El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

 

1.- Para comenzar a elaborar un oficio debe colocar el lugar de donde es enviado el documento y la fecha; mes, día y año de ese preciso momento.

 Ejemplo:   Agosto 04 del 2012

2.- La numeración.- aquí se deben especificar datos como la palabra OFICIO (específicamente con mayúsculas), el número de expedición, un guión, las siglas de la oficina de procedencia con mayúsculas, guión y finalmente el año en curso.

Ejemplo:   Agosto 04 del 2012

                    OFICIO. No.306-D-2012

3.- El destinatario.  Por lo general este paso debe ocupar, no menos de 4 líneas y en esta sección se indican los datos de la persona a quien va dirigido el oficio, (Nombre completo, cargo y lugar).

Ejemplo:

 Agosto 04 del 2012

 OFICIO. No.306-D-2012

 Lic. José Perales Torres

 Director General

 Margaritas #46 Col. Santa María, D.F.

4.- Esta es la sección en donde se especifica el asunto, seguida de dos puntos y un pequeño resumen de lo que se explicará en el contenido.

 La palabra "asunto" debe ser escrita en mayúsculas.

 El resumen debe ser claro y conciso.

 Ejemplo:

 Agosto 04 del 2012

 OFICIO. No.306-D-2012

 Lic. José Perales Torres

 Director General de Planta Minera

 Margaritas #46 Col. Santa María, D.F.

 ASUNTO: Solicitud de copias de registros de niveles de gases metálicos emitidos por Planta Minera.

5.-El cuerpo o texto del oficio se comienza a redactar en este paso, es momento de dar a conocer el mensaje del comunicado de forma breve y clara.

 Puede comenzar la redacción del cuerpo o texto con frases como: "Tengo el agrado de comunicarle...", "El motivo del oficio...", entre otros.

 Ejemplo:

 Agosto 04 del 2012

 OFICIO. No.306-D-2012

 Lic. José Perales Torres

 Director General de Planta Minera

 Margaritas #46 Col. Santa María, D.F.

 ASUNTO: Solicitud de copias de registros de niveles de gases metálicos emitidos por Planta Minera.

 Estimado Lic. Perales:

Por la presente solicitamos las copias de los registros de niveles de gases metálicos emitidos por la Planta Minera en el periodo de Enero - Julio del año 2012, esto con la finalidad de mantener controlada la emisión y producción de gases por parte de la planta y evitar futuros conflictos.

 6.- La despedida.

 En esta sección de cómo elaborar un oficio, se debe asegurar de hacerlo de una manera cortés y cálida para no dañar futuras relaciones.

 Si la situación lo amerita se pueden ofrecer datos para realizar contacto posteriormente.

 Por último se debe escribir "Atentamente", la firma y nombre del emisor, así como el sello o logo de la empresa para reafirmar la validez del oficio.

 Ejemplo:

 Agosto 04 del 2012

 OFICIO. No.306-D-2012

 Lic. José Perales Torres

 Director General de Planta Minera

 Margaritas #46 Col.Santa María, D.F.

ASUNTO: Solicitud de copias de registros de niveles de gases metálicos emitidos por Planta Minera.

 

 Estimado Lic. Perales, por la presente solicitamos las copias de los registros de niveles de gases metálicos emitidos por la Planta Minera en el periodo de Enero - Julio del año 2012, esto con la finalidad de mantener controlada la emisión y producción de gases por parte de la planta y evitar futuros conflictos.

 Agradeciendo el tiempo y atención me despido quedando a sus órdenes en los teléfonos 871-3465200 para futuras aclaraciones o notificaciones. Reciba un fuerte abrazo.

 

 Atentamente:

 (Firma)

 Lic. Patricio Martínez Morales

 

LA CIRCULAR

 

Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a varias personas a quienes por igual interesa.

 

La circular es un escrito que por igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.

 

El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta, sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos destinados a personas de muy diverso nivel.

 

Tiene la función principal de promover productos, empresas o personas y como ejemplo de ello son: Ofrecer los servicios de algún negocio, Dar a conocer un nuevo producto, Enviar lista de productos y precios, Remisión de catálogos, Avisos al personal (internos), Invitaciones, apertura de un negocio, Cambio de domicilio, Establecimiento de una sucursal, Nombramiento de apoderado, Designación, ratificación o remoción de apoderado, Nombramiento de distribuidores, Traspaso de negocio, Clausura, Liquidación o quiebra de empresa, Constitución de una sociedad, Dar a conocer el nombre de los administradores, Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria, Aumento o disminución de capital, Entre otros, por lo cual debemos saber cuáles son los requisitos para dar a conocer los avisos necesarios que establece la ley mediante una circular.

 

Dentro de la empresa o industria los temas que pueden contener las circulares son de dos tipos: de aviso y de trasmisión de órdenes.

 

Los elementos de la CIRCULAR son los mismos que la carta comercial, solo le agregamos el orden numérico que llevamos en nuestro control en la parte superior derecha y el asunto abreviado que vamos a tratar, así como el destinatario lo manejamos regularmente con destinos generales (Plurales). Aunque existen ocasiones en las que personalizamos el mensaje, pero éste será el mismo para varias personas.

Memorándum

 

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa u organización, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes:

 

El nombre de la persona a quien va dirigido,

El nombre del remitente,

La fecha,

El asunto,

El texto y

La firma del remitente.

 

Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje.

Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamiento especial organizado generalmente de la siguiente forma:

 

 

 

Carta Comercial
 

La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular,
o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial.
La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad.
A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

La carta comercial se compone de:

- Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).

- Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta

- Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta (destinatario).

Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.

Texto: exposición del asunto que motiva la carta.

Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.

Antefirma: razón social o denominación de la casa.

Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.

- Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.

- Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

CARTA PERSONAL

 

 

1- ¿Qué es una carta?

La carta es un texto escrito a través del cual una persona comunica información a un destinatario o lector, que interpreta el sentido y asume una determinada actitud frente a la información recibida

 1.1- Partes de la carta personal

Para escribir una carta personal hay que tener en cuenta varios factores. Tenemos que seguir una disposición adecuada respetando las distintas partes en que se suelen estructurar este tipo de cartas. El lenguaje también deberá corresponder con el tipo de relación que se tenga con el destinatario.

Las cartas personales se pueden dividir en las siguientes partes:

Encabezado: en el margen superior izquierdo se escribe tanto el lugar como la fecha en que se redacta la carta. También se puede incluir el nombre o la dirección del receptor. Ejemplo:

- México, D. F., a 25 de febrero de 2014.

Saludo: hay varias formas de expresar el saludo; por lo general se hace usando querido/querida, aunque, dependiendo del grado de confianza que se tenga con el destinatario, se puede emplear desde un simple hola hasta otros saludos más formales del tipo estimado/estimada, etc. Ejemplo:

- Queridísima Cristina:

Cuerpo: en esta parte se redacta la información que se quiere transmitir. Normalmente se empieza con un párrafo introductorio sobre el objeto de la carta. Ejemplo:

- Por fin he encontrado un poco de tiempo para poder contarte todo lo que me ha pasado en estas últimas semanas. Desde que te fuiste  he estado muy ocupado en el trabajo. Además he decidido que me voy a mudar a una casa más grande, por eso llevo todos estos días sin parar de buscar anuncios de pisos por las zonas que más me gustan de la ciudad...

Despedida y firma: existen diferentes formas para despedirse por escrito según el tipo de relación que tengan los interlocutores. Las más comunes suelen ser: con cariño, un abrazo, atentamente, un saludo... Ejemplo:

Un fuerte abrazo de tu amigo, Carlos.

Posdata: en ocasiones se puede añadir una posdata al final de la carta en la que se recuerda o se incluye alguna información puntual o que se nos haya olvidado escribir en la parte del cuerpo de la carta. Se indica con la abreviatura P.D. Ejemplo:

- P.D. Dime cuándo son las mejores fechas para que vaya  a visitarte, así lo vamos organizando ya.

 

 

A continuación te doy unos tips de como debes desarrollar algunas de las tareas para tu presentación en POWER POINT:

 

a) Para elaborar la diapositiva no. 7 a continuación te doy las instrucciones de como diseñar el diagrama de las fases de proyecto:

 

En la parte superior encontrarás las opciones en letras mayúsculas ARCHIVO, INICIO ,INSERTAR, DISEÑO, ETC.

 

 

Debes elegir insertar, posteriormente elige la opción SmartArt, se abrirá una ventana indicándote que puedes elegir un grafico, el más adecuado se encuentra en la lista que se despliega que dice PROCESO, elígela y posteriormente

 

 

Dale clic al grafico proceso curvo vertical

En ese momento se insertará un gráfico en tu diapositiva, en cada uno de sus recuadros puedes escribir las 9 fases del proyecto que corresponden.

Los colores tanto del diseño de la presentación como el del diagrama son de tu elección, sólo cuida las llevar a cabo las recomendaciones que te di al respecto anteriormente.

b) Diapositiva no. 9, 11 y 17, ¿Cómo puedes elaborar el cronograma de limpieza y la tablas identificando los Recursos y  los Gastos e inversión?

Al igual que en la diapositiva anterior debes elegir la opción INICIO, y después elegir tabla

Ahora elige el número de columnas y filas deseadas para que puedas elaborar tu cronograma y la tabla de los gastos e inversión. (diapositivas 9, 11 y 17)

c) ¿Cómo diseñar un organigrama para la diapositiva 12?

El primer paso es seleccionar la opción INSERTAR, posteriormente la opciones  SmarArt, Jerarquía y por último Organigrama.

Aparecerá el Organigrama en tu diapositiva, el cuál deberás modificar de acuerdo a los puestos que tenga cada miembro de tu equipo y el número de integrantes.

En caso de que requieras agregar un puesto jerárquico, bastará con posicionarte con el mouse dentro del recuadro donde desees agregar un subordinado o bien puedes eliminar también algún recuadro, dale clic al mouse con el botón derecho y aparecerá la opción de agregar forma y elige lo deseado. También puedes cambiar el color del diagrama y personalizarlo, no te preocupes por el tamaño de la fuente, ésta se ajustará conforme vayas escribiendo en los recuadros.

 

d) ¿Cómo hacer el diagrama de flujo de la diapositiva 13?

 

Selecciona la opción INSERTAR, SmartArt, Porceso y el diagrama con el nombre de Proceso curvo repetitivo.

 

 

Ya que lo hayas insertado en tu diapositiva, observa que sólo tiene rectángulos y un organigrama utiliza las formas: óvalo, rombo, círculo, etc., no tienes de que preocuparte, tan sólo basta con posicionarte con el mouse dentro de la forma geométrica que desees cambiar y dale clic con el botón derecho y aparecerá la opción CAMBIAR FORMA, al igual puedes insertar más formas de tal manera que concluyas con el DIAGRAMA DE FLUJO.  

 

 

e)Para agregar un video a la presentación puedes realizarlo de dos maneras, pero antes deberás guardar tu archivo de video en la PC o bien insertar tu memoria USB para que puedas incorporar el video a tu presentación,  la primera es seleccionando INSERTAR Y DESPUÉS VIDEO, o bien cuando integres una nueva diapositiva  verás que al centro de la misma se encuentran varios íconos,  selecciona insertar video tal como se muestra a continuación, puedes realizarlo con cualquiera de las dos opciones:

Primera opción:

Segunda opción:

Ya que hayas optado por cualquiera de las dos opciones ahora busca el archivo de video que incorporarás a tu presentación, aparecerá el recuadro INSERTAR VIDEO, elige la opción DESDE UN ARCHIVO y dale "CLIC" en EXAMINAR:

Se desplegarán las carpetas y documentos, busca tu archivo de video y elígelo dándole doble "CLIC".

Ya que se haya insertado el video en tu presentación de POWER PONT, debes ajustarlo al tamaño de las diapositivas, para esto coloca en puntero del mouse en las esquinas y arrástrala sin soltarla hasta que esté que abarque toda la diapositiva.

 

Ya que lo tengas listo, ahora dale un "CLIC" a PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS, tal como se muestra en la imagen (Parte inferior derecha de la diapositiva)

f) Para realizar la gráfica en la presentación con los datos: Costos de Producción, Costo por unidad, Precio de Venta y Utilidad es el siguiente procedimiento:

Agrega una nueva diapositiva, ahora elige INSERTAR, GRÁFICO o desde la diapositiva elige el ícono INSERTAR GRÁFICO, puedes hacerlo con cualquiera de las 2 opciones:

 

 

Aparecerá un cuadro de diálogo, dale "CLIC" en ACEPTAR:

 

 



 

 

Obligatoriamente (Por default) aparecerá elegido por el programa un gráfico, éste es el que ocuparemos para tu presentación, como podrás darte cuenta por arriba del gráfico aparece una pequeña hoja de Excel, ésta la ocuparemos para ingresar la información necesaria.

 



 

 En primer lugar, no necesitamos tantas filas, sólo una, las demás elimínalas, con respecto a las columnas debes de colocar el cursor del mouse en la columna B y ahora agrega una columna, ahora borra todos los contenidos de las celdas.

 

Ya que tengas las columnas y filas necesarias, procede a escribir la información necesaria para que se pueda crear el gráfico. Este es un ejemplo de como quedará. Ahora cierra el recuadro de Excel, cambia el título de la diapositiva, donde dice "HAGA CLIC PARA AGRAGAR TITULO" escribe "UTILIDAD NETA", centralo y por último borra el "TITULO DEL GRÁFICO"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

DIGITACIONES CORRESPONDIENTES AL CUARTO BIMESTRE

 

 

50.- casa: ñeñe; ricó- popo: güero pepe; zazá- ñoño: agüe; puño- años:

51.- Gutiérrez,  Fowx y Peñaloza, viajaron quince kilómetros hablando..

52.- Añejo; Jazón: Güija; Japón: Fabio; María: Congo; Lerma: Rayón;--

53.- Cobran Treviño y Hackway, de Juquila, los giros de Mazapil Fox Co

Ejercicios para la operación de las teclas con los dedos índices

54.- f4f j7j f4f j7j f4f j7j f4f j7j f4f j7j f4f j7j f4f j7j f4f j7j  f

Ejercicios con el cordial izquierdo: combinación con dec

55.- edil dice cese ecos daca cuca edad dedo donde peca cede mide.

56.- f5f j6j f5f j6j f5f j6f f5f j6j f5f j6j f5f j6j f5f j6j f5f j6j f

Ejercicios con el movimiento anular derecho en lo.

57.- oloroso. clavija. limpias. coronel. liebres. lodazal. latoso

58.- f4f5f j7j6j 5467 7654 h6j7 g5f4 5746 fr4f5 ju7j6 4455 6677 j

Ejercicios para afirmar el movimiento de los dedos meñiques

59.- añoso niñas sueña cuña viña ñoñas cañas baños tiñas paños.

60.- Calle 45, núm. 56; Calle 67, núm. 65; Calle 77, núm. 44; 45f 67j.

Ejercicio para fijar la posición de la mano izquierda

61.- fanny afina Fabio afana s2s l9l mofas fuman jefas fosas rifan folia.

Operación de las teclas de números que corresponden a los dedos anulares, cordiales y meñiques

62.- s2s l9l s2s l9l s2s l9l s2s l9l s2s l9l s2s l9l s2s l9l s2s l9l s

Ejercicios del alfabeto

63.- fila kilo xola seña aya poda oval jota cubo maru wong quid.

64.- d3d k8k d3d k8kd3d k8k d3d k8k d3d k8k d3d k8k d3d k8k d3d k8k d

65.-Hugo Plaza Oñate viaja a Quebec para dar informes a W. Knox.

66.-s2sd3 l9lk8k 2398 s22sdd33d l99lk88k 2d3s 9k8l 23sd89kl 198 d32 3

Afirmación de la mano derecha en su posición

67.- jalar hadas jalea hecha lajas harto jacal hacha jalde hueso.

68.- Lola, 3d Elsa 9l. Lika, 8k. Wall, 19. Luis, 2s. Knox, 2s. l9l.l

Afirmación del cordial derecho ki,

69.- kiiki, kilo, kiki, kilo, Kiki, kilo, kiki, kilo, kiki, kilo,,

70.- g55gf44f d3d s22s a11añ0ñ de3dsw2s g44gf44f d33d s22s aq1fr45 ñp0ñ

Movimientos del anular izquierdo en swx

71.- sedas willi taxes Works sosos boxes faxes Wells tusas shows

72.- h66j77j k88k l99l hy6ju7j ki8ilo9l h66j77j a11a ñp00ñ aq1a11a ñp0ñ

Movimiento con los meñiques  aqz –ñp

73.-máquina hazañas paquita empuña equipar zapato piñones azares;

74.-Tels.: 5536-0461 y 5530-1782; Apartados Postales 299-640 y 28-177.

75.- añejo julio limón palio junio hijos yoyos puñal mujik popo,;

76.- fr4$vf gt5%bg fr4$vf gt5%bg fr4$vf gt5%bg fr4$vf gt5%bg fr4$vf g

77.- corte wongs peque moños final hayas mujik verso durex bazas,

78.- fueron $3.44; fueron$4.55; fueron $3.44 fueron $3.44; fueron$4.55; f

79.-Blackwell visitó Tehuixtla, Jerez y pequeños lagos de gran fama.-

80.- tasa, 4%; tasa, 5%; tasa, 4%; tasa, 5%; tasa, 4%; tasa, 5%; tasa,